職場潛規則:干的好不如說的好?這3種匯報方法,讓領導更器重你

部門新來了兩個同事,小王和小張,兩人都是985畢業,學歷資質干勁都差不多。今年年初部門談了個新項目,領導想鍛煉新人,并打算在兩人中選一個委以重任。

消息放出后,這麼好的機會,兩個年輕人自然是卯足了勁。近段時間,小王跑領導辦公室的頻率明顯增加了許多,大家私底下都猜測,小王這邊和領導的關系搞好了,看來項目非他莫屬了。

有人還私下提醒小張,你看人家小王多積極,你也要積極點,和領導打好關系啊,小張呢,只是笑笑。

這周開部門會議,領導直接通知大家,將今年的新項目交給小張負責。這下,大家都蒙圈了,不是小王更勝一籌麼?難道他這麼久的努力都白費了?

一次偶然,我和領導參加一個飯局,酒過三巡,我忍不住問領導:「為什麼你選了小張沒選小王呢?我覺得他工作能力也不差啊!」

領導笑了笑,說:「小王工作能力是還不錯,但這家伙天天往我這跑,匯報工作啰哩啰嗦說半天也說不到重點, 不像小張,匯報工作一針見血,條理清楚,讓我很放心。」

都說在職場,干的好不如說的好,實際職場有這樣一些人,他們向領導匯報工作挺多也挺及時,態度更是沒的說,卻招來了領導的厭煩。

每天有事沒事來我這里,啰里吧嗦說了一堆,我也沒明白他到底想表達什麼,這能力也太差了!

很多人會覺得很委屈,我做自己的工作,全心全意為公司服務,也不是做給領導看的,我順利把事做了,我的任務完成了,我無愧于心。

這話沒毛病,但是你必須明白,你的工作確實做完了,但領導沒有時間和精力去實地查看你的工作成果,或者說,即使他看到成果,也很難了解你工作的來龍去脈,方法進程的方方面面,他對你工作的印象,大部分只能依靠你的解釋、描述,這個過程就是匯報。

給職場人一個勸告:光說不干肯定不行,但你光干不說更不行。那我們應該如何匯報,才能得到領導的青睞呢?

一、 先說結果,結論先行

領導交代給你一件事,他最關心的是這件事到底辦得怎麼樣了?他需要你給他一個結果,這才是他最關心的。

但很多人匯報事情的時候,為了強調這件事是花了精力才完成的,就會把原因、過程、辦事中遇到的困難巴巴巴說一大堆,到最后才說結果。

舉個例子,兩個秘書通知領導下午的會議

秘書A:領導,下午4點的會議,王總說他出差來不了,李總請病假了,張主管因為一個會議有沖突,會議室A提前被銷售部預訂了,不能用了,我們需要更換會議場地… 秘書B:領導,下午4點的會議,由A會議室改到B會議室,參會人數10人,因病因事請假3人。會議前我會再提醒您。

換位思考一下,如果你是領導,你更喜歡哪種表達?所以,我們要有因果思維,先匯報結果,如果領導確實想了解事情的經過,你再說原因,否則就不必多說。

二、 最好有書面材料

很多人對自己的口才,那是相當自信,習慣兩手空空就到領導辦公室去匯報。作為職場老司機,我建議你,哪怕你是最佳辯手,也最好提前準備下書面材料,好處有3點:

(1)顯得你的工作扎實細致,留下好印象

你拿著書面材料去匯報,領導一看,「不錯,這是下了功夫的」「看來他對這次匯報很重視」,你還沒匯報,領導對你的印象分就已爆表。

(2)匯報過程有書面材料做大綱,淡定從容

有了書面材料在手,你做匯報時胸有成竹,自然就邏輯清晰,不會跑題,你照著材料一件件說下來就可以了。

(3)書面材料放領導那,讓他隨時想起你

你想,你什麼都不帶,就憑一張嘴去說,說完就結束了。領導這麼忙,說不定一轉頭就把這事給忘了。但如果你留下一份材料,領導看到可以隨時翻一翻,對你的印象一定更深。

三、 拿出方案和方法,最好有個一二三

很多人進入領導辦公室前,自己先不思考,進入辦公室就直接問領導:這個事我怎麼辦?那個怎麼做?碰到這麼個困難,我如何是好?把領導搞懵了。

一方面,這個工作是你在做,你不說怎麼辦,卻問領導怎麼辦?另一方面,領導會覺得你完全沒有自己的想法,我請你來是解決問題,而不是制造問題,這樣的人不能委以重任。

從一個對自己負責,也對工作負責的角度,我們在匯報工作時,應該先有自己的想法。匯報前,先問問自己,這件事應該如何去解決?

最好能舉出個一二三的解決方案供領導選擇。可能有些人會擔心自己的想法不成熟,其實哪怕漏洞百出都沒關系。

只要你有想法有建議,領導就覺得你是認真在思考,只是你的方案不是最佳的而已。

比如單位要舉辦年會活動,要確定一個場地,即使是這樣的小事,你也別一上來就問領導,您看選在哪里好?

而是去實地考證,拍好照片,并和領導說明每個場地的特點。場地1全新裝修過,但是場地容納的人不夠多。場地2場地很大,但是沒有貴賓間,而且音響效果一般。場地3裝修新穎,地方夠大,就是地方比較偏僻一些。我的建議是,場地3地方大,音響好,雖然偏遠但是有捷運,也方便,所以還是建議在場地,領導您看是否妥當?

這樣和領導匯報,領導就一目了然,方便他做出決策,也能體現出匯報者的能力和水平。

職場生存不易,只要掌握匯報的正確方式,就會讓你脫穎而出,在領導心里留下好印象。關于匯報這事,你踩過什麼坑?你會選擇什麼匯報方式呢?

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