臨時點名發言,總是不知道說什麼?學會「發言四步法」,臨危不亂

li李 2023/01/12 檢舉 我要評論

不知妳是不是和幾年前初入職場的我一樣,每次開會,雖然從一開始就構思,但真的被領導點名「某某,妳來說兩句」的時候,還是會支支吾吾、腦子一片空白,不知該說什麼,最后磕磕巴巴,總算從嘴里擠出幾個字,領導一聽直搖頭。

在職場,就是優勝劣汰原則,有表現自己的機會自然誰都不會錯過,即興發言正好是表現妳能力的最好機會。

妳想啊,領導日理萬機,不可能親力親為看妳每天在忙些啥,妳再辛苦他也看不到。但是開會的時候,妳站起來發言,他哪怕是再不想聽,在那樣的場合,他也得聽完吧。所以,言之無物、結結巴巴的發言肯定被扣分,聲音洪亮、口若懸河絕對是妳的加分項。

對于沒有語言天賦的人,就平時我們俗稱的「嘴笨」的人來說,如何在短時間內組織自己的即興發言呢?

憑我多年馳騁職場參加大小會議的經驗,概括出以下4步,只要照著走,不敢說驚艷全場,但絕對可以讓妳達到「至少不減分,爭取要加分」的效果。

第一步、會議開始前有準備

之所以叫即興發言,當然就是事先不告訴妳需要發言,等到會開到一半才把妳叫起來,讓妳說說自己的看法。

但即興這個詞只是對會議主持者來說,他是即興叫妳,但妳不應該是措不及防,毫無準備的。

一些特殊會議,妳應該在開始前就考慮到發言的可能性,尤其是一些部門周會、月度例會,學習會,分享會、內部員工大會等,在這些會議上,會議開得熱烈之時,主持的領導可能隨時把下屬叫起來,讓他們說想法和體會。

如果是參加這些會,妳就不能只把自己放在一個純聽眾的位置上。會前妳應該假設自己一定會被點名,先多少寫點什麼準備下。當然,如果會議確實是領導臨時起義,來不及準備的,那麼一旦會議開始,妳的腦袋就要轉起來。

都說好記性不如爛筆頭,會上別人說了什麼,妳需要用筆記下來。一方面,這些內容在妳后面的發言里會用到。另一方面,妳也可以為自己的發言內容初步構思。 對于領導是即興發言,但到妳這里就是深思熟慮后的文案,效果肯定就會不一樣。

第二步、發言的開頭有態度

萬事開頭難,這在發言里也是一樣。因為妳一開口,就能奠定妳整個發言的基調,是咄咄逼人、驕傲浮夸的?還是謙虛有禮、恭敬謹慎的?在職場,哪怕妳本事再大,虛心的人肯定更受歡迎。

那麼,我們應該如何表態?怎麼開頭呢?可以套用「感謝+自謙+認同」模式來進行。

感謝,顧名思義,就是一開始先感謝,比如感謝領導給我這個機會,感謝可以進入這麼好的團隊學習,感謝之前同事們的精彩發言,讓我受益良多等等, 把會場內的關鍵人物全部點名問候一番,說起來沒難度,大家聽完,想的肯定是,這人不錯,很有禮貌。

自謙,為的就是樹立妳的謙虛好學的形象,比如妳可以說「下面我拋磚引玉,說的不好的,請大家指正」總之就是放低身段,留個好印象。

認同,其實就是表揚別人,肯定他們的發言和做法。這時,妳記錄的素材就要派上用場了,比如,妳可以說「前面幾個同事的發言主題突出、干貨滿滿,讓我很受啟發, 特別是什麼什麼點。我個人十分認同」這個環節的表態就是為了說明妳認真在聽,也很合群。

按照這三步走的模式,發言開頭就算打磨好了。時間沒有五分鐘也有三分鐘,場子算是撐起來了。參會人員聽得心里樂滋滋不說, 這時妳緊張的心情也漸漸恢復平靜,有理智思考后面的發言內容。

第三步、自我總結有說法

什麼叫「有說法」呢?就是妳的看法部分如果妳只是流水賬式平鋪直敘地說下來,就顯得毫無新意。 如果妳用一句話或者幾個詞把妳要說的內容提煉出來,可以高度概括,還朗朗上口,這種標題型的東西就是「說法」。

舉個簡單的例子,國家提出的「四個全面」就是個說法。這麼概括的好處是什麼呢?

一是邏輯性強,妳把「說法」確定好之后,聽的人覺得妳思路清晰,一是一,二是二,妳自己說著說著也不會跑偏。二是標題醒目、好記,妳吧啦吧啦說一堆,別人啥也沒記住,妳有說法,別人就會記住這個說法,對妳的發言印象自然更深。

前幾天,我去參加一個商務禮儀培訓會,來參會的老總認識我的不多,會上肯定要求先做個自我介紹。我想既然我是來這里學習禮儀,主題肯定就是學習,于是我就用「三個學習」為說法做了介紹。

我是這樣說的,來培訓,一是要向中國傳統禮儀文化學習,都說不學禮,無以立;二是要向老師學習,跟專業的人學做專業的事;三是向在座的各位學習,大家都是各自崗位的佼佼者,還請大家多多指點。

效果不敢說有多好,總體還算不錯,所以說,說法有了,話題就容易展開,邏輯清楚,環環緊扣。

四、發言內容自設「爆點」

什麼是「爆點」?大家應該都看過相聲吧?「爆點」就是類似相聲里的「包袱」,妳看態度有了,邏輯有了,如果可以在發言的適當位置耍出一個「爆點」,別人想不記住妳都難。

「爆點」不是只有一種類型,它可以是讓人一笑,也可以是點頭贊同,甚至有時可以是煽情的。至于設計什麼「爆點」,在哪里設計,這個還是要因人而異,原則就是選擇自己擅長的來。

比如我吧,自認還算有點幽默感,所以在設計「爆點」的時候,我就會在「笑果」上下點功夫。還是拿參加禮儀培訓會來舉例,剛好那天室外氣溫達到了38℃,我是這麼說的:「大家好,我是某某,雖然我和大家還不是很熟, 不過今天天氣很熱,我想不一會我們就「熟」了!」話落,大家都笑了。

我正是采用了類比的幽默模式,把兩個看似不相關的事情湊在一起,產生笑料。這里再說明下,「爆點」并非只是笑點, 而是因人而異,像情感節目主持人那樣,每期都能把嘉賓聊到潸然淚下,這顯然也是一種高境界。

結語

說了這麼多,最后再給大家做個小結。

在職場,想做好即興發言,建議遵循這樣的步驟:

會開前,有準備,會開始,別閑著,拿筆記,抓緊想,簡單組織表態談話,三步模式套用表感謝。 其次,從腦海里確定一個「說法」,說出一二三,邏輯不要亂,再因人而異設計一兩個「爆點」。 之后站起身,聲音洪亮地按自己的思路說下來,一個人讓人印象深刻的即興發言就完成了。

妳的領導開會時喜歡叫下屬即興發言麼?妳又是怎麼應對的呢?

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