職場中如何做事情更有效率?5個做事原則,讓你效率加倍

職場中如何做事情更有效率呢?資深高管:給大家分享5個做事原則,能夠使大家在紛繁的事務中化繁為簡

1、【可做可不做的事情:堅決不做】

一項事務如果對完成最終的目標任務沒有任何影響,就要堅決避免去涉及、去觸碰。所謂:「將軍趕路、不追小兔」說的就是這個道理。

越是干大事的人,越有強烈的目標感,一旦做起事情來就宛如離弦之箭、直奔箭靶,絕不會因為路邊的小花、小草、小白兔(這種蠅頭小利)偏離正軌。

2、【做與不做沒差別的事:盡量不做】

在工作當中,我們總是會碰到難以避免的雜事,比如:報銷、打印、走流程、發郵件等等,這些雜事占據了大量的時間,容易讓我們覺得工作了一天卻似乎毫無進展。長此以往,容易讓我們沉溺于挫敗感當中,對工作的滿意度和幸福值也會大打折扣。

因此,我們要麼把雜事交給助理或下屬去做,要麼就制定「番茄工作法」確定工作主線,每20分鐘用來推進任務目標(確保此時不被打擾、全心投入),然后用10分鐘用來處理雜事。這樣可以保證每天有70%的工作時間都是用來推進任務進度的。

3、【能夠簡化的事情:極致簡化】

有一種稀缺但是必要的工作能力叫做:簡化流程。我們需要跳出條條框框,透過表面看本質。一般而言,越大的公司,需要的聯系樞紐就越多,因此層級設置就越多。但是,這樣容易導致流程節點多、審批效率差、執行節奏慢的弊端。

因此,如果你是管理人員,就要做到盡量消除層級,使組織結構扁平化,把權利下放給一線員工。但如果你是基層人員,就要學會多多向上尋求幫助,用價值創造來打通溝通壁壘,懂得唇亡齒寒的道理,上級也不得不要配合你完成工作。

4、【能夠合并起來做的事:合作完成】

大家要學會跳出自給自足的舒適圈,社會化大分工導致我們需要利用互惠互利的原則,來達成合作共贏的局面。這樣做的好處就是能以較低的成本獲得更多的價值,有效增強企業活力,提升運營管控的效率。

當然,合作時融合度低是值得警惕的問題。那麼,如何讓團隊成員之間實現「同舟共濟」的趨勢呢?首先,員工之間可以交叉任職,這樣可以實現職能內容的融合。其次,漸進式推動策略,能夠為文化融合創造條件。

5、【發現更高效的方法要:更新迭代】

史蒂芬·柯維在《高效能人事的七個習慣》一書中曾經提到:「對組織而言,不斷更新和改善,能夠使組織不致于呈現老化疲態,可以邁向新的成長之路。對于個人而言,不斷更新升級,能夠提高資深的創造力和適應力,才能日新月異并立于不敗之地。」

其實,工作本身并不能給我們帶來經濟上的安全感,暫時獲得財富并不代表前途無憂。但是,擁有創造財富的智慧和能力會是我們真正的靠山。我們要不斷適應日新月異的社會需求,要終身學習,不斷掌握新技能,適應新形勢,應對新變化。

親愛的朋友們,這正是:

莫因小利偏正軌,避免雜事案頭堆。

極致簡化快馬追,合作共贏逐夢歸。

迭代方法為精髓,切莫止步守成規。

工作高效何需催,贏在職場熠生輝。

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